Tecnobits - 软件 - Access 是什么？它的用途是什么？

它是 Microsoft 365 办公套件中最不为人所知的程序之一，尽管自 1992 年版本以来就已包含在内，但它是一个非常有用的工具。在这篇文章中我们解释 什么是 Microsoft Access？它的用途是什么？.

的最新版本 微软访问，这就是我们要在这里讨论的内容，于 5 年 2021 月 10 日发布，用于 Windows 11 和 Windows 44。这会占用硬盘驱动器 60 MB 到 XNUMX MB 之间的空间，具体取决于所选的安装选项。

什么是 Microsoft Access？

微软是一个 数据库管理系统 包含在 Microsoft Office 应用程序套件（现为 Microsoft 365）中。它是一种旨在帮助用户创建和管理数据库的工具，旨在存储、组织和分析信息。

这个应用程序之所以很少被使用，主要是因为不知道它的真正用处。许多用户错误地认为使用 Access 完成的任何事情实际上都可以使用 Access 完成。 Excel中。

虽然这两个程序确实有共同点，但 Excel 更适合处理数值数据并对该数据执行计算。就访问而言， 增加了更大程度的专业化，并包括管理不同类型数据的特定功能。此外，它还允许您限制用户在每个字段中输入的数据，以及链接多个表中的相关数据。

独家内容 - 点击这里 如何激活 Google Drive 同步？使用 Microsoft Access 保存的数据库显示 文件扩展名 “.accdb”。 虽然这是最常见也是最新的，但仍然可以找到其他扩展（“.mdbe” o “.mde”），对应2007年之前的版本。在某些情况下，要打开此类扩展，用户必须首先使用转换工具将其转换为 «.accdb».

我们可以使用 Access 做的事情

如何使用 Access 来管理数据库？下面，我们解释了可以使用此工具执行的一些最常见的任务。

建立资料库

在 Access 主屏幕上，单击“文件”，然后在左侧选项栏中选择“新建”。在屏幕上显示的不同选项中，我们必须选择标题为 “空白桌面数据库”。

可以为这个新创建的数据库分配一个名称，作为访问新模板并开始使用它的预备步骤。

独家内容 - 点击这里 如何在Mac上编辑视频创建一个表

要将数据表添加到我们创建的数据库中，需要转到工具功能区并单击选项卡 “桌子”。可以将任意数量的字段添加到这个新表中。为此，您必须右键单击并选择该选项 «点击添加».

组合框部分用于列出可以分配给字段的不同数据类型（在 Access 中，必须为每个字段分配数据类型）。

将数据添加到表中

向 Access 表添加数据的方法有很多：使用表单、从外部文件导入数据、使用 SQL 或直接输入数据（即手动）。最常见的选项是 通过文件导入 “.csv”. 这是你如何做到的：

在仪器功能区上，单击 “外部数据”。

然后我们点击 “文本文件”。

接下来我们选择源文件和目标表。

在继续导入之前，我们可以查看文件的所有详细信息（使用句点或逗号作为分隔符，需要省略某些字段。

最后，我们按下按钮 “结束” 运行导入。

独家内容 - 点击这里 如何管理 Microsoft Office 加载项？从这里开始，我们可以使用我们引入的不同表在应用程序中执行许多操作。例如，可以 创建表之间的关系 查询不同表中的数据。您还可以创建一个 查找表，其中包含另一个表引用的数据，甚至可以对具有不同类型数据的多个表创建复杂的查询。

其他可能的行动是 进行备份，创建可执行数据库 （外部用户无法修改） 创建宏 自动执行复杂的任务或 导出数据到Excel，还有许多其他可能性。

为了执行所有这些操作，Microsoft Access 包含一个方便的 助手 这对于第一次使用这个应用程序的人来说无疑是有很大帮助的。

结论

对于需要的中小型企业，强烈推荐 Microsoft Access 一个简单易用的数据管理工具。 非常适合 g 等任务库存管理或项目监控。对于所有这些情况，值得学习如何使用它。

丹尼尔·特拉萨（Daniel Terrasa）专门研究技术和互联网问题的编辑，在不同数字媒体领域拥有十多年的经验。我曾在电子商务、通讯、在线营销和广告公司担任编辑和内容创作者。我还在经济、金融和其他领域的网站上撰写过文章。我的工作也是我的热情所在。现在，通过我的文章 Tecnobits，我尝试探索技术世界每天为我们提供的所有新闻和新机会，以改善我们的生活。