方法二：使用电脑监控软件安企神

安企神提供了对打印机更精细化的管理。

功能设置：

1.详细记录终端电脑打印文件的操作，包含文件名、打印机名称、打印页数、时间等，还能通过附件查看打印的内容。

2.指定程序使用打印机，如设置指定word、PDF等程序打印。

3.如果不想让员工随意使用打印机，还可以设置禁止使用，或只能使用指定的打印机型号。

4.对打印的纸质文档添加浮水印，防止文件泄密。

方法三：使用打印机管理软件

许多打印机厂商提供了配套的打印机管理软件，如HP Web Jetadmin、Canon MF Toolbox、Epson Print Admin等。这些软件不仅提供了丰富的打印管理功能，还方便用户在电脑端远程查看打印记录。

安装并配置管理软件：下载并安装适合打印机型号的管理软件，然后按照提示进行配置。

查看打印记录：在软件的主界面或“设备管理”、“报告”等菜单中，可以找到查看打印记录的功能入口。通过这些软件，可以按时间段、用户名、打印任务状态等条件筛选打印记录。

方法四：通过云服务查看（适用于支持云服务的打印机）

如果打印机支持云服务功能，可以从官方网站注册一个云服务账号，将打印机连接到云服务。之后，可以通过手机或电脑登录云服务网站，查看打印机的打印记录。

注册云服务账号：访问打印机品牌的官方网站，注册一个云服务账号。

连接打印机到云服务：按照网站上的提示，将你的打印机连接到云服务。

登录云服务网站查看记录：登录云服务账号，在网站上找到并查看打印机的打印记录。

注意事项

并不是所有的打印机和电脑设置都会保存详细的打印内容记录，特别是内容本身，因为这可能涉及到隐私和安全问题。

如果经常需要查看打印记录，建议定期检查并保存必要的记录，或者使用专门的打印管理软件来辅助管理。

在查看打印记录时，请确保行为合法合规，尊重他人的隐私和权益。

通过以上4个简易方法，可以轻松地在电脑上查看打印机的打印记录。

希望这些指南能够帮助更好地管理和追踪打印历史，提高工作效率和学习效果。

编辑：文文返回搜狐，查看更多